Guide relu le 14 juillet 2026

Budget Qualiopi : construire une estimation sans prix inventé

Les postes à demander et comparer pour budgéter certification, préparation et maintien, sans publier un tarif de marché non vérifié.

Ce qui détermine le devis du certificateur

Demandez un devis écrit à plusieurs organismes certificateurs et comparez le même périmètre. La durée d’audit dépend notamment de la tranche de chiffre d’affaires relative à l’activité certifiée, des catégories d’actions et des sites. Les frais de déplacement, conditions de report et modalités de surveillance doivent être visibles.

  • Audit initial.
  • Audit de surveillance.
  • Audit de renouvellement.
  • Frais annexes et traitement éventuel d’extensions de périmètre.

Les coûts internes à rendre visibles

Le temps de cartographie des pratiques, de correction, de formation des équipes et de maintenance représente un coût réel, même sans accompagnement externe. Un logiciel peut réduire certaines tâches mais n’est ni obligatoire ni garant de conformité.

  • Temps des responsables et intervenants.
  • Mise à jour des supports et systèmes.
  • Traitement des écarts et veille.
  • Conseil spécialisé si la situation le justifie.

Une fiche de comparaison honnête

Consignez pour chaque devis le périmètre, la durée annoncée, les prestations incluses, les limites et les conditions de révision. Ne concluez pas sur un retour sur investissement sans données propres à votre activité et une méthode explicitée.

  • Date et validité du devis.
  • Hypothèses retenues.
  • Coûts récurrents.
  • Éléments restant à la charge de l’organisme.

Sources officielles